Kanzleien

Kanzleien stehen heutzutage der schwierigen Aufgabe gegenüber, zahllose Dokumente und diverse Kommunikationswege zu verwalten. Insbesondere Fax ist immer noch ein unerläßliches Kommunikationsmedium, speziell wenn es um die Zusammenarbeit mit Dritten geht, z.B. Mandanten, Gerichten und andere Anwälten.

Die Venali Lösung

Venali hilft, das Faxen in diesem Sektor neu zu definieren. Mit den Venali Internet Fax Services können Anwälte und deren Mitarbeiter zuverlässig Faxe senden und empfangen, einfach mit der schon vorhandenen IT Infrastruktur, wie eMail Server, Dokumentenmanagementsystem, Kanzleiverwaltung usw. Faxe kommen bereits digital an und werden automatisch an die richtige Abteilung oder den passenden Mitarbeiter weitergeleitet. Es ist nicht mehr nötig, Faxe zu scannen oder Kopien auf Papier als Beleg anzufertigen. Die digitalen Faxe sind schnell und einfach archiviert und bei Bedarf ebenso schnell wieder gefunden. Venali hilft Kanzleien, Kosten zu reduzieren durch die Abschaffung von kostspieligen Faxgeräten und Faxservern, Papier und Archivraum, während gleichzeitig die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Übertragung erhöht wird.